作者:阿里企業郵箱 瀏覽量:0 更新時間: 2023-04-25 23:03:23
企業購買阿里企業郵箱之后,如果需要把原郵箱系統中的郵件遷移到阿里企業郵箱中,可以由郵箱管理員通過管理平臺統一開啟郵箱搬家,步驟:開啟搬家總開關—填寫搬家參數—選擇搬家方案。
1)郵箱賬戶搬家結束前,請勿修改賬戶原郵箱登錄密碼;
2)搬家期間盡量不要在原系統中做任何數據刪除/移動操作;
3)搬家期間請務必保證原系統是正常的運行狀態(imap/pop服務保持開啟);
4)建議原郵箱文件夾名稱不要有特殊符號,例如“+”、“*”、“\”、“/”等。
為了確保搬家能順利快速的完成,請通知您所管理的域下各個用戶,登錄自己的原郵箱,
確認以下幾點注意事項:
解除客戶端收取郵件的范圍限制;
解除IP限制登錄;
解除文件夾鎖;
關閉二次認證;
關閉客戶端獨立密碼。
部分友商郵箱設置截圖詳情請咨詢客服。
如果已經確認并執行以上所有操作,搬家過程中仍然有部分郵件無法遷移至阿里郵箱,請使用Outlook+IMAP方式測試搬家問題賬號,如果Outlook+IMAP也無法收取所有郵件,請聯系原郵件系統提供商,解決客戶端無法收取所有郵件的問題。若是Outlook+IMAP可以收取全部郵件,請聯系阿里郵箱技術支持。
1、在左側導航欄中單擊郵箱工具>郵箱搬家。
2、單擊立即閱讀,查看搬家流程指引。
3、單擊開啟搬家。
4、原郵箱系統驗證:從原郵箱系統里挑選其中一個郵箱賬號作為驗證賬號,輸入郵箱地址和密碼。
5、郵箱搬家認證參數:建議采用IMAP協議類型,能夠遷移原郵箱內所有郵件夾及郵件,POP只遷移收件箱里的郵件。
點“保存”后提示參數配置成功,即為搬家總開關開啟成功。
6、選擇搬家方案:
點擊設置搬家賬號,三種方案中擇其一。
注意事項:
導入內容 | 是否必選 | 說明 |
搬家賬號 | 必選 | 阿里郵箱中創建的員工賬號。 |
待搬家賬號 | 必選 | 需要搬家的原郵件系統賬號。 |
待搬家賬號密碼 | 可選 | 原郵件系統待搬家賬號對應的密碼。 |
重要
1、原郵件系統中賬號不同,請謹慎填寫對應關系,以防郵件遷移至錯誤賬號中;
2、若原郵件系統有客戶端獨立密碼或者使用動態密碼,請填寫客戶端獨立密碼或動態密碼;
3、一次只能導入1000條數據。
如果管理員未獲取原郵件系統中的員工密碼,可以上傳CSV文件,使用原有郵箱密碼登錄后直接開啟搬家。
重要
1、原賬號與目標賬號郵箱地址必須相同。
2、搬家后這些賬號只能用原系統密碼登錄,不能再用新賬號當前的密碼登錄,請管理員提前通知員工。
3、建議搬家期間員工不要在原來的郵箱系統中修改密碼。在搬家過程中,員工若修改原有系統密碼,會導致搬家失敗,需要員工在搬家菜單中手動修改被搬家賬號密碼。
4、一次只能導入1000條數據。
員工自助登錄新郵箱,填寫原郵箱賬號密碼開始自助搬家。
員工在Webmail端登錄后,在郵箱搬家頁面中輸入原郵箱賬號和密碼,即可開啟搬家。員工登錄Webmail后會有相應的提示。
操作步驟:
管理員后臺搬家中點選“員工自助開啟搬家”選項,可以選擇哪些賬號需要開啟搬家通知。員工使用阿里郵箱管理員在創建阿里郵箱賬號時,設置的初始賬號密碼,進入阿里郵箱Webmail后,系統會提示域搬家已開啟,點擊確認進入搬家設置。 若不小心點了取消,請于右上角設置—>郵箱設置—>郵箱搬家—>輸入原郵箱賬號密碼。
1、管理員查看
默認查看所有賬號的搬家情況,可以根據不同的進度進行篩選,可以搜索賬號定位查詢,也可以導出域下所有賬號搬家情況。
2、員工查看
注:搬家是2小時內隨機啟動,請您耐心等待。
3、如果管理員搬家總開關中的郵件存儲位置設置在“以郵箱地址命名的指定文件夾”里,則歷史郵件存儲位置如下圖,展開郵箱地址命名的根本文件夾,歷史郵件存儲在其下方各個子文件夾里。
4、搬家速度說明
子賬號搬家開啟后:
郵件量<3000,正常情況下24小時可以搬家完成。
3000<郵件量<25000封,正常情況下3~5個工作日搬家完成。
搬家總開關成功開啟后,如果發現有配置需要更改,支持包括修改服務器地址和端口、關閉第二種搬家、關閉搬家通知。
序號 | 搬家方式名稱 | 適用場景 | 特點 |
1 | 修改服務器地址和端口 | 原搬家服務器地址或端口失效; 后續需要新搬家的賬號使用的服務器地址和端口不一樣了。 |
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2 | 批量關閉第二種搬家 | 之前開啟了第二種搬家結果沒有或無法使用第二種方式去開啟搬家。 | 支持批量導入表格,針對表格中的賬號關閉。 |
3 | 批量關閉搬家通知 | 重啟搬家總開關后,原本不需要且未開啟搬家的賬號收到搬家通知,需要關閉。 | 支持批量導入表格,針對表格中的賬號關閉。 |
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