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企業郵箱搬家至阿里企業郵箱方法

作者:阿里企業郵箱 瀏覽量:0 更新時間: 2023-04-25 23:03:23

企業購買阿里企業郵箱之后,如果需要把原郵箱系統中的郵件遷移到阿里企業郵箱中,可以由郵箱管理員通過管理平臺統一開啟郵箱搬家,步驟:開啟搬家總開關—填寫搬家參數—選擇搬家方案。

搬家期間重點注意事項

1)郵箱賬戶搬家結束前,請勿修改賬戶原郵箱登錄密碼;

2)搬家期間盡量不要在原系統中做任何數據刪除/移動操作;

3)搬家期間請務必保證原系統是正常的運行狀態(imap/pop服務保持開啟);

4)建議原郵箱文件夾名稱不要有特殊符號,例如“+”、“*”、“\”、“/”等。

友商搬家注意事項

為了確保搬家能順利快速的完成,請通知您所管理的域下各個用戶,登錄自己的原郵箱,

確認以下幾點注意事項:

  1. 解除客戶端收取郵件的范圍限制;

  2. 解除IP限制登錄;

  3. 解除文件夾鎖;

  4. 關閉二次認證;

  5. 關閉客戶端獨立密碼。

部分友商郵箱設置截圖詳情請咨詢客服。

如果已經確認并執行以上所有操作,搬家過程中仍然有部分郵件無法遷移至阿里郵箱,請使用Outlook+IMAP方式測試搬家問題賬號,如果Outlook+IMAP也無法收取所有郵件,請聯系原郵件系統提供商,解決客戶端無法收取所有郵件的問題。若是Outlook+IMAP可以收取全部郵件,請聯系阿里郵箱技術支持。

阿里郵箱搬家開啟操作步驟

1、在左側導航欄中單擊郵箱工具>郵箱搬家。

2、單擊立即閱讀,查看搬家流程指引。

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3、單擊開啟搬家。開啟搬家

4、原郵箱系統驗證:從原郵箱系統里挑選其中一個郵箱賬號作為驗證賬號,輸入郵箱地址和密碼。

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5、郵箱搬家認證參數:建議采用IMAP協議類型,能夠遷移原郵箱內所有郵件夾及郵件,POP只遷移收件箱里的郵件。

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“保存”后提示參數配置成功,即為搬家總開關開啟成功。

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6、選擇搬家方案

點擊設置搬家賬號,三種方案中擇其一。

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搬家方式介紹

  • 批量設置員工搬家賬號(已取得員工密碼)

注意事項

導入內容

是否必選

說明

搬家賬號

必選

阿里郵箱中創建的員工賬號。

待搬家賬號

必選

需要搬家的原郵件系統賬號。

待搬家賬號密碼

可選

原郵件系統待搬家賬號對應的密碼。

重要 

1、原郵件系統中賬號不同,請謹慎填寫對應關系,以防郵件遷移至錯誤賬號中;

2、若原郵件系統有客戶端獨立密碼或者使用動態密碼,請填寫客戶端獨立密碼或動態密碼;

3、一次只能導入1000條數據。

  • 批量設置員工搬家賬號(未取得員工密碼):

如果管理員未獲取原郵件系統中的員工密碼,可以上傳CSV文件,使用原有郵箱密碼登錄后直接開啟搬家。

重要 

1、原賬號與目標賬號郵箱地址必須相同。

2、搬家后這些賬號只能用原系統密碼登錄,不能再用新賬號當前的密碼登錄,請管理員提前通知員工。

3、建議搬家期間員工不要在原來的郵箱系統中修改密碼。在搬家過程中,員工若修改原有系統密碼,會導致搬家失敗,需要員工在搬家菜單中手動修改被搬家賬號密碼。

4、一次只能導入1000條數據。

  • 員工自助開啟搬家:

員工自助登錄新郵箱,填寫原郵箱賬號密碼開始自助搬家。

員工在Webmail端登錄后,在郵箱搬家頁面中輸入原郵箱賬號和密碼,即可開啟搬家。員工登錄Webmail后會有相應的提示。

操作步驟:

管理員后臺搬家中點選“員工自助開啟搬家”選項,可以選擇哪些賬號需要開啟搬家通知。員工使用阿里郵箱管理員在創建阿里郵箱賬號時,設置的初始賬號密碼,進入阿里郵箱Webmail后,系統會提示域搬家已開啟,點擊確認進入搬家設置。 若不小心點了取消,請于右上角設置—>郵箱設置—>郵箱搬家—>輸入原郵箱賬號密碼。imageimage

查看搬家進度

1、管理員查看

默認查看所有賬號的搬家情況,可以根據不同的進度進行篩選,可以搜索賬號定位查詢,也可以導出域下所有賬號搬家情況。

image詳情

2、員工查看員工查看

注:搬家是2小時內隨機啟動,請您耐心等待。

3、如果管理員搬家總開關中的郵件存儲位置設置在“以郵箱地址命名的指定文件夾”里,則歷史郵件存儲位置如下圖,展開郵箱地址命名的根本文件夾,歷史郵件存儲在其下方各個子文件夾里。文件夾

4、搬家速度說明

子賬號搬家開啟后:

郵件量<3000,正常情況下24小時可以搬家完成。

3000<郵件量<25000封,正常情況下3~5個工作日搬家完成。


修改搬家配置

搬家總開關成功開啟后,如果發現有配置需要更改,支持包括修改服務器地址和端口、關閉第二種搬家、關閉搬家通知。

序號

搬家方式名稱

適用場景

特點

1

修改服務器地址和端口

原搬家服務器地址或端口失效;

后續需要新搬家的賬號使用的服務器地址和端口不一樣了。

  • 支持針對新開啟搬家的賬號修改。

  • 支持針對全部賬號修改。

2

批量關閉第二種搬家

之前開啟了第二種搬家結果沒有或無法使用第二種方式去開啟搬家。

支持批量導入表格,針對表格中的賬號關閉。

3

批量關閉搬家通知

重啟搬家總開關后,原本不需要且未開啟搬家的賬號收到搬家通知,需要關閉。

支持批量導入表格,針對表格中的賬號關閉。


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