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公司員工比較多,如何批量導入/導出員工賬號?

作者:阿里企業郵箱 瀏覽量:0 更新時間: 2019-05-21 20:56:34

如果公司員工比較多,單個創建員工郵箱賬號比較耗時,可采用批量導入的方法批量建立員工賬號。

1、使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入“域管理首頁”后點擊進入“域賬號管理”—“員工賬號管理”,點擊“導入導出”按鈕,選擇“導入”。

2、批量導入賬號時文件需使用.csv格式,詳情也可見域管導入說明。

最好是下載格式模板,把相關成員信息復制到CSV模板中,進行調整,

之后將編輯好的csv文件上傳至服務器后點擊“確定”,文件中定義好的員工賬號即可創建完畢。

導入過程需要注意的事項如下 

1. 請使用Excel創建一個csv文件,格式如下

2. 導入內容:姓名(必填)、郵箱賬號(必填)、工號、郵箱密碼、部門、分機號、職務、手機、郵箱容量(M)。

3. 密碼格式:密碼長度8-64位,須同時包含大寫字母、小寫字母、數字、特殊字符中的任意三種。如果密碼列為空,則使用系統默認密碼,默認密碼為:Hello1234(首字母H大寫)。

4. 部門創建:帳號導入過程,可批量創建多級子部門,子部門層級創建關系,需要按照A/B/C的格式填寫部門(如:云郵箱/開發/開發工程師),相關人員批量創建到指定部門。

5.若導入的帳號需要在主部門(一級部門下面)導入的CSV表格中,部門一欄為空即可。

6.導入過程會有導入進度展示,并會把有問題無法導入的帳號羅列到帳號展示清單里面。

7.提醒若帳號超過3000以上的,建議分批次進行導入,可提升導入的速度與成功率。

8.若部門數過多,需要異步任務處理,需要等待后臺處理。


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