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企業郵箱>常見問題>郵箱設置>阿里企業郵箱“郵件監控”設置方法

阿里企業郵箱“郵件監控”設置方法

作者:阿里企業郵箱 瀏覽量:0 更新時間: 2022-08-04 14:07:16

如何進行郵件監控?

企業郵件監控主要作用:

  • 根據業務需要對部份或全部員工的郵件進行監控。

  • (備份原始郵件,保留記錄、證據,利于公司信息管理。

郵件監控功能特點:

  • 郵件監控系統通過郵件復制功能,可以將特定郵箱收發的郵件自動復制到指定郵箱中。

  • 監控企業郵箱內所有收發的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發),可實現對郵件的內容、附件、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控,并可靈活指定監控對象,方便管理。

  • 通過郵件監控功能,企業負責人可以直接察看所管轄員工發送和接收的所有郵件,提供自動的郵件復制功能,對監控郵箱所收發的郵件自動復制到指定的郵箱中。

  • 可以不再擔心員工的離職導致郵件被刪除,及時發現核心資料是否通地電子郵件外傳。

設置方法:

1 使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入 域管理首頁 后進入增值服務 > 郵件監控 ,單擊 新建郵件監控組 。

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2 在 監控郵件接收郵箱 中填寫監控者的郵箱,可在 所有關鍵字 中查找需監控郵箱,將 待添加賬號 選至 已監控用戶 后單擊 確定 按鈕即可設置成功。

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